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Als Grundlage für die Erfassung der notwendigen Informationen dienen integrierte Leistungs- und Medizinkataloge sowie ein umfangreiches Modul zur Verwaltung medizinischer Verbrauchsmaterialien.
Für die medizinischen Artikel werden der aktuelle Bestand, eine Mindestbestandszahl sowie eine maximale Bestandszahl festgelegt. Für Hersteller und Lieferanten werden die notwendigen Kontaktdaten verwaltet.
Das verbrauchte Material wird während der Untersuchung oder zu einem späteren Zeitpunkt mittels Barcodescanner und/oder Tastatur dem jeweiligen Untersuchungsauftrag des Patienten zugeordnet. Das verbrauchte Material wird vom Bestand abgebucht. Ist ein zuvor festgelegter Mindestbestand erreicht, erfolgt ein Hinweis auf den Mindestbestand mit der empfohlenen Bestellmenge. Die Informationen über Einkaufspreise, sowie eine Liefer- und Preishistorie runden das ganze ab.